O que é auditoria contábil e porque fazer
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Toda empresa deveria saber o que é uma auditoria contábil e a importância dela para a gestão de processos. Realizá-la de tempos em tempos é garantia de confiança e controle dos seus registros financeiros e movimentações da contabilidade.
Quanto mais uma empresa realiza uma auditoria contábil, mais segurança ela traz para a suas operações e confiança de lisura dos processos para seus funcionários e clientes.
A Müller & Prei preparou este artigo para explicar a você o que é auditoria contábil e como ela funciona. Acompanhe a leitura!
O que é auditoria contábil?
Auditoria contábil é uma análise da situação financeira da empresa. É um procedimento que tem como objetivo examinar minuciosamente os registros e os documentos da empresa, apresentando a realidade da corporação.
O intuito é verificar se as informações estão corretas e se existe alguma alteração ou correção a ser feita. Ela atesta (ou não) a precisão dos registros contábeis e os respectivos cálculos da contabilidade, identifica falhas de controle ou mesmo fraudes e outras irregularidades na gestão.
Este processo é realizado a partir do estudo de documentos contábeis e de inspeções internas. Ele conta ainda com a apuração de informações junto a fontes externas, como colaboradores de outros setores.
Desta maneira, é possível verificar com transparência e detalhes, a realidade financeira da sua empresa, tendo conhecimento dos problemas e suas causas. A auditoria contábil
pode (e deve) ocorrer em qualquer empresa, mesmo nas de médio ou pequeno porte.
Além de analisar dados financeiros e contábeis, a auditoria também observa os procedimentos administrativos, técnicos e éticos. É um levantamento completo das práticas internas da sua empresa.
Com a auditoria contábil, ao conhecer de forma profunda a sua empresa e o seu negócio, você terá mais facilidade para realizar uma gestão financeira eficiente. O que é essencial para realizar investimentos com mais segurança.
Quem pode fazer uma auditoria contábil?
A auditoria é realizada por um auditor formado em ciências contábeis e com registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) do seu estado e na CVM – Comissão de Valores Mobiliários. Você pode acompanhar a análise do profissional e, inclusive, designar o seu contador interno para auxiliar no processo, disponibilizando as informações e documentações necessárias e provendo acesso total das suas contas a ele.
Mas esse auxílio deve ser o máximo que você deve fazer. Toda análise cabe apenas ao auditor contratado. Ele deve agir com independência e imparcialidade, além de clareza e objetividade, seguindo às normas nacionais e internacionais de contabilidade.
Quais informações especificamente podem ser auditadas?
Existem diversas informações que podem ser requisitadas pelo auditor, as principais são:
- Balanço patrimonial;
- Demonstração de Resultado de Exercício (DRE);
- DMPL – Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido;
- DFC – Demonstração dos Fluxos de caixa;
- Notas Explicativas;
- Informações sobre processos internos.
Após esse processo, o profissional apresentará à empresa um parecer técnico sobre a realidade financeira do negócio, apontando os problemas, as causas e consequências, além das correções necessárias.
Oito áreas dentro da empresa que uma auditoria contábil pode ajudar
O objetivo principal de uma auditoria contábil é analisar as demonstrações contábeis com a situação patrimonial, financeira e econômica do seu negócio. Existem oito áreas dentro da sua empresa que se beneficiam de uma boa a auditoria:
- Administrativa: permite a redução da ineficiência, da negligência, da incapacidade e da improbidade;
- Patrimonial: contribui com o controle de bens, direitos e obrigações da empresa;
- Fiscal: busca o cumprimento rigoroso das obrigações fiscais, salvaguardando o patrimônio de penalidades;
- Técnica: melhora a eficiência dos serviços contábeis do negócio;
- Financeira: protege a empresa contra fraudes e gastos excessivos;
- Econômica: permite uma maior exatidão dos resultados contábeis;
- Ética: ratifica a moralidade do ato praticado;
- Social: analisa a aplicação correta de recursos para fins sociais e/ou ambientais, garantindo a confiabilidade dos dados.
Como é realizada uma auditoria contábil?
A auditoria é dividida em etapas. Na primeira, é realizado o reconhecimento de área, em outras palavras, é preciso entender o ambiente da empresa e as operações dela.
Em seguida, é realizado o planejamento e são escolhidas as estratégias e os testes que serão aplicados na auditoria.
Os testes aplicados são dois: o teste de controle e o teste substantivo. O de controle verifica o cumprimento de normas, já o substantivo procura assegurar a precisão dos valores nas demonstrações contábeis.
Na última etapa, os resultados dos testes são analisados pelo auditor e as demonstrações são revisadas. Há uma verificação se todas as exigências foram atendidas.
O relatório com os resultados é escrito pelo auditor. Tudo de acordo com as normas brasileiras de contabilidade.
Resumindo, a auditoria contábil pode afirmar que os processos estão sendo realizados de maneira correta ou identificar erros e fraudes nos processos da sua empresa.
O que podem ser os erros e fraudes?
Quando identificados erros e fraudes, o auditor deve comunicar ao gestor e sugerir medidas de correção. São exemplos de fraudes e erros:
- Alteração e manipulação de registros e documentos;
- Omissão ou supressão de transações nos registros contábeis;
- Apropriação indébita e ilegal de ativos;
- Práticas contábeis indevidas e inadequadas;
- Transações sem nenhuma comprovação homologada;
- Erros de números nas demonstrações contábeis;
- Interpretação equivocada das normas e da legislação.
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