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28/11/2022

Auditoria trabalhista e previdenciária: entenda as diferenças

Redação Tempo de leitura: 6 minutos

Por conta de toda a complexidade que envolve a legislação, empresas encontram dificuldade de se adequarem e realizarem uma série de ações para cumprir todos os processos de forma legal. Por isso, fazer uma auditoria trabalhista e previdenciária é essencial para que sua companhia se desenvolva de forma saudável. 

Trata-se de ferramentas essenciais para que o gestor possa ter um diagnóstico técnico dos processos que envolvem os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Além disso, consiste em uma análise minuciosa com o objetivo de encontrar potenciais e  situações de riscos trabalhistas para a organização.

Neste artigo, vamos explicar para você as diferenças entre as auditorias trabalhista e previdenciária e a importância de cada uma para o crescimento de seu negócio. Continue a leitura e saiba mais sobre o tema! 

O que é auditoria trabalhista e previdenciária?

Mulher usando o notebook e a calculadora ao mesmo tempo.

Ações com o objetivo de Identificar possíveis lacunas e erros que podem gerar muitos prejuízos trabalhistas e previdenciários para a empresa. Esse é significado de auditoria trabalhista e previdenciária, realizadas por profissionais especializados. 

Também podemos dizer que uma das principais funções dessa auditoria é garantir segurança jurídica para que seu negócio não sofra impactos financeiros, que podem ser causados por eventuais multas ou ações trabalhistas. Sendo assim, essa auditoria tem a capacidade de evitar muitos erros de administração. 

Mas sua empresa não precisa estar sendo notificada pela Justiça do Trabalho. Isso porque, a característica de prevenção é o que torna a auditoria trabalhista e preventiva essencial.  

A função dos auditores

Os auditores fazem uma análise criteriosa para assegurar que diversos pontos estão  regularizados dentro da empresa. São esses:

  • Folha de pagamento;
  • Jornada de trabalho;
  • Processos de demissão;
  • Reclamatórias trabalhistas;
  • Gestão de riscos trabalhistas e previdenciários;
  • Benefícios empresariais;
  • Adequação dos contratos de trabalho;
  • Terceirizações;
  • Aplicação de acordos coletivos;
  • Cálculos dos encargos previdenciários;
  • Segurança do trabalho

Quais as vantagens de fazer uma auditoria trabalhista e previdenciária em sua empresa?

Contratar o serviço de auditoria trabalhista e preventiva proporciona muitos benefícios para a sua empresa. Dentre eles, podemos destacar os seguintes:

Detecção de erros: A partir da análise crítica dos auditores, as falhas e inconsistências que podem gerar grandes prejuízos à organização, e muitas vezes imperceptíveis para o gestor, são encontrados. 

Implementação de boas práticas: Com a detecção de erros cometidos, os auditores implementam melhores práticas de rotina, para que todos os processos fiquem dentro da legalidade.

Elaboração de mecanismos de proteção: Através da criação das boas práticas, alinhadas às normas legais, todos os colaboradores envolvidos passam a ter uma visão mais ampla e apurada dos processos, ajudando a fortalecer a cultura de legalidade na organização.

Prevenção de ações trabalhistas: Como um dos grandes objetivos da auditoria trabalhista e previdenciária é prevenir eventuais problemas, a identificação de erros e a implementação de boas práticas dentro da empresa, faz com que o número de ações trabalhistas diminua de maneira significativa. 

Redução de multas: Assim como acontece a diminuição de ações trabalhistas, a redução e eliminação de multas também ocorre, por conta de ajustes feitos pelo trabalho da auditoria trabalhista. 

Benefícios para a imagem da empresa: A imagem de sua empresa diante do mercado é essencial para o crescimento. As adequações para que os processos estejam dentro da legalidade, uma cultura de boas práticas adotada dentro da empresa e funcionários satisfeitos são fatores importantes para que a empresa seja bem vista. 

Bem-estar dos funcionários: Os ajustes da rotina trazem melhores condições de trabalho, o que por consequência gera mais satisfação entre os colaboradores. E essa sensação de bem-estar leva a maior produtividade. 

Diferenças entre auditoria trabalhista e auditoria previdenciária

Apesar de serem trabalhos complementares, a auditoria trabalhista e previdenciária possuem algumas diferenças importantes. Acompanhe abaixo as principais características dessas duas ferramentas essenciais para o desenvolvimento de sua companhia. 

Auditoria trabalhista

A auditoria trabalhista tem como objetivo analisar os processos internos e da empresa e colocá-los em conformidade, através das seguintes ações.

  • Apontamento de inconformidades;
  • Verificação de pagamentos feitos por colaboradores;
  • Recolhimento de impostos e contribuições;
  • Verificação de documentação pertinente aos colaboradores;
  • Verificação de procedimento e controle de férias;
  • Análise dos procedimentos e dos cálculos de horas extras, adicional noturno e outros benefícios;
  • Avaliação da confiabilidade de segurança do software de folha de pagamento;
  • Análise do controle da jornada de trabalho;
  • Verificação dos controles internos

Auditoria previdenciária

Por outro lado, a auditoria previdenciária irá trabalhar nos seguintes pontos dentro das organizações.

  • Análise do enquadramento das alíquotas e códigos de contribuições;
  • Verificação dos cálculos e recolhimento dos próprios;
  • Análise horizontal e vertical dos códigos de pagamentos;
  •  Confronto das documentações apuradas com as já declaradas em GFIP e SEFIP

Entre em contato com a Muller & Prei

Como você pôde perceber no decorrer deste artigo, a auditoria trabalhista e previdenciária são importantes para deixar muitos  processos internos em conformidade com a lei, implementando uma melhor cultura dentro da organização e, dessa forma, aumentando a produtividade. Mas para que o resultado seja o esperado, você precisa investir em um serviço de qualidade. 

A Muller & Prei é uma empresa de credibilidade no mercado, com mais de 40 anos de atuação. Contamos com profissionais altamente capacitados para prestarem serviços nas áreas de auditoria, consultoria contábil, trabalhista, de controles internos e terceirização de serviços.

Que tal regularizar os processos de sua empresa e torná-la mais competitiva? Entre em contato conosco e fale com um de nossos especialistas. 

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